合同管理规范化助力提高物资供应效率

国网即墨供电公司2014一整年，共签订各类合同1996份，合同签约率为100%，大大提高了公司的工作效率。对电力企业来说，良好的物资合同管理能更好的提高物资管理部门的整体管理水平。加强物资合同管理、优化合同管理流程，能有效的提高物资供应效率，因此公司物资部门采取物资合同三项基本管理措施。

一是加强物资合同签约管理。按照省集团公司集中签约模式要求，实现了合同文本的定制化和生成自动化。并严格按照国家电网公司物资采购统一合同文本，在中标结果发布后15日内完成合同签约，对合同中涉及的付款比例、交货日期等关键内容实行重点管控。严格依托电子商务平台及ERP系统，全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务。合同一经签订，原则上不做任意更改。切实加强物资到货管理，确保到货物资数量、质量及交货期与合同规定的一致性。

二是完善规章制度及加强物资合同管理人员培训，按照集团公司物资管理相关规章制度，重新修订、完善物资合同管理规章制度。组织多种形式、多个层面的物资管理专业培训，将物资管理制度、工作理念和专业技能落实到位。

三是强化履约跟踪机制，合同签订后，物资部门会根据供应商的生产计划，跟踪设备材料的生产进度，设专门人员催缴催运，采取电话询问、不定期抽查等方法，及时、准确了解供应商的实际生产进度。因此要求供应商积极配合，实施求实反映生产进度。并加大合同刚性执行的力度，因供应商原因导致未严格执行合同内容，物资部门将严格执行合同规定的违约条款。因供应商原因导致工程延期并产生严重影响，将上报上级部门，对供应商作出处理申请。

（刘斐斐）