生產現場整潔有序,安全標識醒目清晰,辦公室窗明幾淨,庫房管理井井有條,員工團隊精神飽滿……華電集團日前在系統發電企業全面推行自創的7S管理法,為全面深化改革、創建一流能源集團夯實基礎。
特色:首創7S打精益管理牌
走進華電內蒙古能源有限公司包頭發電分公司1號機組檢修現場,會看到這樣的場景:設備和工器具擺放有序,檢修中的設備、零部件平穩吊裝,安全、道口標志醒目。和人們傳統印象裡凌亂的檢修現場不同,這裡就像被能干的主婦精心打理過的家。
這就是7S管理帶來的成效。發電企業的7S管理是華電的首創,在源於日本的5S管理基礎上進行了完善,引入了對於發電企業來說至關重要的“安全”和“節約”,形成了以“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”為內容的管理理念。在進行了5年的成功試點后,華電目前正在公司系統發電企業全面推行7S管理。
為什麼要引入7S管理?什麼是7S管理的核心?
在華電集團董事長、黨組書記李慶奎看來,隨著電力體制改革的深入推進和市場化程度的日益提高,發電企業亟待找到一種有效的管理手段來進一步強化管理,提升企業核心競爭力。通過在華電系統三十余家企業中推廣,可以看到7S管理在提高設備健康水平、提升安全保障能力、有效降低生產成本、激發員工創新活力、創造良好工作環境等方面效果明顯。
“人造環境、環境育人”,7S管理是一個由外而內,從“形式化”到“行事化”再到“習慣化”的過程,著眼於對環境的改造,通過改變環境,潛移默化地改變人的行為。
7S管理的核心是“認真”和“精細”,是從最簡單的整理、整頓、清掃入手,通過制度固化,培養員工認真嚴謹的工作素養,進一步夯實企業管理基礎,使企業管理更加精細規范。
目標:“沒有最好,隻有更好”
定點攝影、洗澡活動、紅牌作戰……這些聽上去像是游戲,實際上是華電推行7S管理的典型工具。定點攝影是對設備和區域改善前后分別攝影,以對比成效﹔洗澡活動是對生產現場和崗位工作環境進行大掃除﹔紅牌作戰則是用問題揭示卡引起管理者注意。
從這些典型工具可以看到,7S看似不復雜,其實是對日常分散的管理進行了科學整合,追求“沒有最好,隻有更好”。例如在保障安全生產方面,7S從改善作業環境和安全目視化手段入手保障了安全,通過“頭腦風暴”對作業的危險點進行能夠討論,幫助員工樹立自我保護意識。
華電集團董事、總經理、黨組成員程念高說,7S管理是企業管理的一項基礎性工作、是幫助企業強身健體、增強抵抗力的基本功。練好了這項基本功,企業的安全保障能力、成本管控能力、管理改善能力增強了,企業的“身體素質”好了,才能走得更加穩健、練就更好的本領。
華電可門發電公司推行7S管理已有兩年多,帶來的不僅是廠容廠貌的變化,還將7S管理滲透到企業各項管理中,通過7S管理的方法來推行,用管理7S的理念來提升,陸續開展了安全生產7S、燃料管理7S、全面預算7S、黨建管理7S等工作。可門還通過7S微電影、7S微博、7S團隊秀等形式,讓員工將7S管理內化於心、外化於形。
可門對於7S管理的探索得到了外界的高度評價。國資委企業改革局副局長於寶恆稱贊說:“可門通過推行7S管理,員工們發自內心的主人翁意識、認真執著的工作態度、忘我奉獻的工作熱情,與全球知名的企業相比,也毫不遜色,讓人很受鼓舞、很受熏陶。”
路線圖:從“全體總動員”到建長效機制
華電集團自成立以來,始終致力於企業管理創新的研究與實踐,先后開展了“營運改善”、“管理創新”和“雙提升、創一流”等系列活動。
“工欲善其事,必先利其器”。為了更好地推廣7S管理,華電在總結成功推行經驗的基礎上,編寫了《發電企業7S管理》和《發電企業7S管理技術規范與管理制度匯編》。這兩本書圖文並茂,通俗易懂。李慶奎董事長說,希望這能對7S管理在華電系統乃至整個發電行業推廣及應用起到積極的促進作用。
“堅持領導作用、全員參與”是華電推行7S管理的原則之一。從6月初到7月中旬,華電組織了七期7S高層管理培訓班,對區域公司分管領導、部門主任和三級單位主要領導、分管領導等進行培訓。接下來,各區域公司和發電企業還將進行全員培訓。
華電希望用一到兩年時間,完成7S管理在公司系統所有發電企業的導入和推行。在此基礎上,華電將持續和深入推行7S管理,建立長效機制,融入企業文化,為創建“五個華電”,實現“國內領先、世界一流”的願景目標奠定堅實基礎。(劉一)
新聞背景:什麼是7S管理?
如果短語進行概述的話,7S管理是:
整理:要與不要,一留一棄﹔
整頓:科學三定,取用快捷﹔
清掃:清掃點檢,完好可用﹔
清潔:形成制度,維持提升﹔
素養:遵章守紀,養成習慣﹔
安全:風險預控,本質安全﹔
節約:浪費最小,價值最大。